Blacksd Global ist eine strategische Beratung für Unternehmen, Entscheider und Organisationen. Wir verbinden Strategie, Wachstum, Kommunikation, Strukturaufbau und gesellschaftlichen Impact zu belastbaren Lösungen. Unser Anspruch ist klar: Wir schaffen keine austauschbare Beratung, sondern präzise Steuerung, starke Positionierung und operative Entlastung dort, wo Tempo, Verlässlichkeit und Diskretion zählen.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt.
Aufgaben
Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen
Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge
Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen
Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern
Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten
Koordination interner Abstimmungen
Pflege digitaler Ablagestrukturen
Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben
CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe
Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung
Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken
Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen
Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools
Professionelle schriftliche Kommunikation
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld
Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft
Benefits
Vollständig remote Zusammenarbeit
Flexible Ausgestaltung als Freelancer Tätigkeit oder geringfügige Beschäftigung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Einblick in Strategie, Unternehmensaufbau, Kundenprojekte und operative Steuerung
Moderne Beratungsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit langfristiger Entwicklungsperspektive
Professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Nachricht, warum Sie als Assistenz der Geschäftsleitung zu Blacksd Global passen.