Du verantwortest gemeinsam mit dem Team die operativen HR-Prozesse im Unternehmen und bringst Struktur, Verlässlichkeit und fachliche Sicherheit in den täglichen Ablauf.
Dabei arbeitest du nicht nur koordinierend, sondern packst operativ mit an und bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Themen.
Aufgaben
Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom On- bis Offboarding
Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Verträge
Unterstützung bzw. Koordination der Entgeltabrechnung
Begleitung von Recruiting-Prozessen
Organisation von Dienstreisen und administrativen Abläufen
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
Betreuung von Prüfungen durch Finanzamt, Sozialversicherungsträger oder Behörden
Weiterentwicklung und Strukturierung bestehender HR-Prozesse
Fachliche Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
Qualifikation
Erfahrung im operativen Personalwesen / HR-Management
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln
Sicheres Auftreten sowie pragmatische Hands-on-Mentalität
Gute Kenntnisse in den klassischen HR-Prozessen und administrativen Abläufen
Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
Entgeltabrechnung oder vorbereitender Payroll
DATEV Lohn & Gehalt oder vergleichbaren Systemen
Prüfungen durch FA oder DRV
fachlicher Führung oder Teamkoordination
Benefits
Echter Impact
100 % Remote mit flexiblen Arbeitszeiten
Scale-up-Dynamik – flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Gestaltungsmöglichkeiten
Direkter Draht zur Geschäftsführung – kein Konzern-Pingpong
Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Relevanz für das Unternehmen
Ein Team, das fachlich begleitet und strukturell weiterentwickelt werden soll
Klingt nach dir? Bewirb dich und lass uns reden.